[vc_row][vc_column][vc_column_text]Obiettivo
Questo servizio prevede la terziarizzazione completa della digitalizzazione archivi documentali cartacei del Cliente. Con modalità differenziate, in funzione delle esigenze del cliente, vengono gestiti sia gli archivi correnti (elevata frequenza di consultazione), che gli archivi storici (bassa frequenza di consultazione).
Attività
– Digitalizzazione archivio corrente
L’archiviazione digitale dei documenti dell’esercizio in corso massimizza i benefici operativi dell’archiviazione digitale, garantendo un accesso immediato, dal proprio posto di lavoro, a tutti i documenti dell’archivio, organizzati per indici di classificazione e chiavi di ricerca.
Periodicamente ZEROcarta preleva i documenti aziendali, li digitalizza in tempi compatibili con le esigenze operative del cliente e rende disponibile un archivio digitale dinamico in rete, consultabile via internet. In alternativa, ZEROcarta offre la soluzione ZEROcarta.NET per minimizzare il flusso dei documenti cartacei.
– Dematerializzazione archivio storico
Consente con il minimo coinvolgimento delle strutture aziendali di sostituire l’archivio fisico, con un archivio digitale ottenendo immediatamente i benefici dell’archiviazione digitale in termini di rintracciabilità dei documenti e di recupero degli spazi.
Vantaggi
- Riduzione dei costi fissi di gestione (diretti ed indiretti) e aumento dei livelli di sicurezza.
- Riduzione dei tempi di ricerca e consultazione dei documenti
- Riduzione dello spazio destinato ad archivio
- Riduzione del consumo di carta, focopie, spampe ecc.
- Azzeramento del rischio di perdita dei documenti a causa di incendi, allagamenti ecc…
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][invicta_button label=”Maggiori informazioni” link_type=”page” page_id=”89″ size=”medium” alignment=”center”][/vc_column][/vc_row]