Il Servizio conservazione messaggi PEC è il servizio predisposto per rispondere contemporaneamente all’esigenza di liberare spazio nella propria casella PEC e conservare a norma i messaggi.
I messaggi PEC sono documenti informatici e pertanto non ne è consentita la stampa ai fini della conservazione (ne sarebbe persa parte dell’informazione e soprattutto il valore).
I messaggi PEC sono conservati a norma attraverso la procedura della cosiddetta Conservazione sostitutiva.
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Il Servizio conservazione messaggi PEC comprende:
- Esportazione dalla casella PEC dei messaggi da archiviare (nella prima esportazione sono esportati tutti i vecchi messaggi).
- Archiviazione dei messaggi esportati.
- Conservazione sostitutiva o a norma deli messaggi (standard SInCRO – Supporto all’Interoperabilità nella
Conservazione e nel Recupero degli Oggetti digitali – UNI 11386:2010) e creazione dell’archivio autoconsultante.
- Invio al cliente del CD/DVD contenente l’archivio autoconsultante dei messaggi PEC conservati.
- Stesura del manuale del responsabile della conservazione sostitutiva.