Servizio gestione archivio corrente

Per la gestione dell’archivio corrente, tipicamente fatture attive o passive, offriamo diverse soluzioni, in funzione della tipologia dei documenti da trattare e delle vostre specifiche esigenze (di seguito alcuni esempi).

1. Mensilmente ci inviate i documenti informatici da elaborare.

Acquisiamo e carichiamo i file

Indicizziamo i documenti, con specifico estrattore del contenuto testuale dei documenti o manualmente, se necessario.

Procediamo alla conservazione sostitutiva dei documenti.

2. Mensilmente ci inviate i documenti informatici da elaborare (– procedura standard).

Acquisiamo e carichiamo i file.

Indicizziamo i documenti, con specifico estrattore del contenuto testuale dei documenti o manualmente, se necessario.

Archiviamo i documenti in modo incrementale.

Esponiamo i documenti su server web (di norma teniamo in linea i documenti degli ultimi 3 anni).

Gestiamo le chiavi di accesso per la consultazione dei documenti da web browser.

Procediamo alla conservazione sostitutiva dei documenti.

3. Mensilmente la vostra contabilità o il vostro commercialista provvedono alla scansione dei documenti cartacei, utilizzando la nostra procedura e ci inviano i documenti informatici da elaborare, unitamente all’apposito file di appoggio (– procedura standard).

Acquisiamo e carichiamo i file.

Leggiamo digitalmente il contenuto dell’etichetta con codice a barre apposta sui documenti in fase di registrazione.

Indicizziamo i documenti, con l’ausilio del file di appoggio fornitoci.

Archiviamo i documenti in modo incrementale.

Esponiamo i documenti su server web (di norma teniamo in linea i documenti degli ultimi 3 anni).

Gestiamo le chiavi di accesso per la consultazione dei documenti da web browser.

Procediamo alla conservazione sostitutiva dei documenti.

4. Periodicamente preleviamo i vostri documenti aziendali, li digitalizziamo in tempi compatibili con le vostre esigenze operative, li archiviamo, li indicizziamo e rendiamo disponibile un archivio digitale dinamico in rete, consultabile via internet.

5. Vi forniamo il nostro programma Zc-PDF_Filer_Tool.

Provvedete in autonomia all’indicizzazione e archiviazione dei documenti sul vostro server.

Periodicamente ci inviate i documenti indicizzati.

Estraiamo tutti i campi indice incorporati nei documenti stessi.

Procediamo alla conservazione sostitutiva dei documenti archiviati.

I costi del servizio . . .

 
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