Il Servizio conservazione stampe fiscali è il servizio predisposto per la conservazione digitale a norma dei libri giornale, cespiti, inventari ecc. e dei registri come il registro IVA ecc..
La normativa prevede la possibilità di procedere alla conservazione sostitutiva dei documenti di tutte o di solo una parte delle classi documentali di documenti (vedi riferimenti normativi).
Per i documenti già stampati, la norma prevede la possibilità della loro dematerializzazione (scansione o procedura alternativa).
Particolarmente vantaggiosa è la conservazione digitale del libro giornale, dove l’imposta di bollo è dovuta ogni 2.500 registrazioni piuttosto che ogni cento pagine, come richiesto per il libro giornale stampato.
Il Servizio conservazione Stampe Fiscali comprende:
- Aarchiviazione delle stampe fiscali emesse dal cliente nell’anno fiscale.
- Conservazione sostitutiva o a norma delle stampe fiscali (standard SInCRO – Supporto all’Interoperabilità nella
Conservazione e nel Recupero degli Oggetti digitali – UNI 11386:2010) emesse nell’anno fiscale e creazione dell’archivio autoconsultante.
- Invio al cliente del CD/DVD contenente l’archivio autoconsultante delle stampe fiscali conservate.
- Stesura del manuale del responsabile della conservazione sostitutiva.