Dettagli del programma Zc-Pdf_Filer_Tool

Programma stand-alone (PC Windows), semplice e intuitivo, per l’indicizzazione manuale o semiautomatica di documenti Pdf.
Per l’indicizzazione vengono utilizzati file indice preimpostati e file di anagrafica contenenti i vari riferimenti ai clienti/finitori.
I dati di indicizzazione vengono inseriti nei metadati del singolo documento Pdf, unitamente al nome dell’indice utilizzato, nonché in un file di appoggio in formato Csv.
Durante la fase di indicizzazione è possibile procedere al popolamento dei campi indice in modo manuale piuttosto che copiando i dati dal documento Pdf in modo semiautomatico o prelevandoli dal file di anagrafica, che viene autoalimentato (la guida del programma può essere scaricata da qui).

Screenshot1 Zc-Pdf_Filer_Tool

Funzioni base

  • Definire i documenti da indicizzare trascinando nell’interfaccia grafica del programma, anche in sequenza, i vari documenti, una cartella di documenti i o una cartella padre di cartelle contenenti i documenti.
  • Definire una cartella padre di tutti i documenti da indicizzare e poi selezionare i documenti con un doppio clic sulla/e cartelle interessate.
  • Definire fino a 15 campi indice.

Funzioni avanzare

  • Indicizzare documenti di vari clienti/fornitori senza limitazione.
  • Prelevare il contenuto del campo indice direttamente dal documento Pdf da indicizzare, semplicemente evidenziando la/le parole o la sezione interessata.
  • Definire indici importando i dati di indici già esistenti

Funzioni automatiche

  • Popolare i dati dei campi indice attraverso l’uso di una anagrafica che si auto alimenta durante il processo di indicizzazione.
  • Definire anagrafiche importando i dati da file di testo, file Csv o compilando direttamente i vari file di anagrafica.

N.B.:

– utilizzando il programma senza chiave di licenza non è possibile selezionare i documenti da indicizzare (la licenza annuale, 12 mesi dall’acquisto, ha un costo di 50,00 Euro + IVA).

– l’acquisto della prima chiave di licenza da diritto ad 1 ora di supporto telefonico per l’illustrazione del programma.

– per il corretto funzionamento del programma è richiesto che sul PC/Server sia installato il programma PDF-ShellTools di RTT Software. 

 
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